Instrucciones de COPPA para empresas y escuelas de urgencias en coronavirus

Manejo social, refugio de los musulmanes, ahora, algunas expresiones nuevas en los labios de todos en las últimas semanas. Para muchas personas, agregue un estudio remoto a la lista. Debido al cierre de las escuelas, millones de estudiantes actualmente utilizan servicios en línea, tecnología educativa (o ED ED Tech) para participar en un estudio remoto en el hogar. Y si bien esto satisface las necesidades importantes, es importante recordar que muchos servicios de tecnología ED recopilan y utilizan información personal de los estudiantes. Por lo tanto, este es un buen momento para recordar a los proveedores y escuelas de tecnología ED sobre la necesidad de continuar protegiendo la privacidad de los estudiantes y protegiendo sus datos personales. Para ayudar, estas son algunas preguntas comunes.
¿Cuál es la ley sobre la protección privada de niños (COPPA) en línea? Importante, COPPA no impone obligaciones a las escuelas. En lugar de, COPPA Se deben realizar operadores de ortografía de los sitios web comerciales y de servicios en línea, incluidos algunos servicios de tecnología ED para proteger la privacidad y la seguridad de los niños en línea. Por ejemplo, si su empresa está protegida por COPPA, necesita cierta información en su política de privacidad y obtener el consentimiento de sus padres antes de recopilar algunos tipos de información de niños menores de 13 años. Además, las empresas están aseguradas por COPPA Mantener actividades de seguridad de datos razonables, por ejemplo, proteger a los piratas informáticos para acceder a la cuenta de los estudiantes.
¿Se aplica COPPA a los servicios de tecnología ED utilizados para el aprendizaje remoto? Desde el principio, nos gustaría enfatizar que COPPA no es una barrera para las escuelas que brindan oportunidades de aprendizaje remoto fuertes a través de servicios de tecnología ED. COPPA a menudo requiere que las empresas recopilen información personal en línea de niños menores de 13 años para proporcionar notificaciones sobre la recopilación de datos y el uso de la práctica y obtengan el consentimiento de los padres. Sin embargo, en el contexto de la educación, las escuelas pueden estar de acuerdo en nombre de los padres con la recopilación de información personal de los estudiantes, pero solo si la información se utiliza para los fines educativos autorizados de la escuela y ningún otro propósito comercial. Esto es cierto si el estudio tiene lugar en el aula o en el hogar en la dirección de la escuela.
¿Cómo se puede acordar los servicios de tecnología de Ed de una escuela? Para que ED Technology Services obtenga un acuerdo magnético en lugar de los padres, el servicio debe proporcionar a la escuela para notificar a COPPA sobre la recopilación y el uso de sus datos. ¿Quieres saber cómo notar debería parecer? Leer Parte C de la cuestión frecuente de COPPA de la FTC. Como la mejor práctica, Ed Tech Services Las notificaciones de COPPA deben proporcionarse a los padres y, si es posible, dejar que los padres consideren la información personal recopilada. Además, los servicios de tecnología ED deben usar idiomas simples que los estudiantes, los padres y los educadores puedan entender fácilmente.
¿Qué sucederá si ED Technology Services para estudiantes mayores de 13 años? Incluso para los estudiantes de 13 años o más y no cubiertos por COPPA, ED Tech Services no debe usarse menos atención o participar en diferentes prácticas solo porque un estudiante está involucrado en un estudio remoto en lugar de usar el servicio de ED Tech en el aula.
¿Hay alguna otra ley que los proveedores de ED Tech deberían saber? Además de COPPA, ED Tech Services debería considerar Leyes de privacidad y derechos de educación familiar (Ferpa) Y Proteger el derecho del estudiante (PPRA) -La ley es administrada por la Oficina de Política de Privacidad del Ministerio de Educación de los Estados Unidos (SPPO), así como cualquier ley estatal que proteja la privacidad de los estudiantes de K-12. Además, consulte la nueva información del Departamento de Educación de los Estados Unidos sobre Ferpa y aprendizaje virtual. El sitio web de SPPO incluye las mejores prácticas y Términos de servicio potenciales Eso puede ser útil para poner en un acuerdo entre las escuelas y los proveedores Ed Tech. Y, por supuesto, la Parte 5 de la Ley de la FTC prohíbe a todas las empresas que participan en actividades injustas o fraudulentas.
Hay consejos para las escuelas que utilizan servicios de tecnología ED? Recuerde, debido a que COPPA se aplica solo a los operadores de sitios web y servicios comerciales, a menudo no impone directamente a las escuelas. Sin embargo, cuando las escuelas y las principales escuelas cambian a un estudio remoto, deben consultar a sus abogados y expertos en seguridad para considerar las políticas de seguridad y seguridad de los servicios de tecnología ED que utilizan. Las escuelas o escuelas deben decidir si la información y la privacidad de un sitio web o servicio son apropiados, en lugar de confiar esa decisión al maestro. Además, la escuela o la escuela principal deben notificar a los padres sobre sitios web y servicios en línea que han acordado en nombre de los padres. Al decidir qué tecnología en línea usar con los estudiantes, una escuela debe tener cuidado de comprender cómo el operador recopilará, usará y divulgará información personal de sus alumnos. Entre las preguntas que una escuela debe hacer a los operadores potenciales está:
- ¿Qué tipo de información personal recopilará de los estudiantes?
- ¿Cómo usa esta información personal?
- ¿Utiliza o comparte información para fines comerciales que no están relacionados con la provisión de servicios en línea requeridos por la escuela? Por ejemplo, ¿utiliza la información personal de los estudiantes relacionados con la creación de la publicidad dirigida o construyendo registros de usuarios para fines comerciales no relacionados con la provisión de servicios en línea? Si es así, la escuela no podría estar de acuerdo en nombre de los padres.
- ¿Dejó que la escuela revisara y eliminó la información personal recopilada de sus estudiantes? Si no, la escuela no podría estar de acuerdo en nombre de los padres.
- ¿Qué medidas toma para proteger la seguridad, la seguridad y la integridad de la información personal que recopila?
- ¿Cuál es la política de almacenar y eliminar sus datos para obtener información personal de los niños?
Para obtener más pautas para las escuelas y COPPA, lea Parte M de COPPA frecuente de FTC.
¿Dónde puedo averiguarlo? Para obtener información más específica sobre cómo los métodos operativos de COPPA y AI, lea Pregunta común sobre Coppa Y Reglas para proteger la privacidad en línea de los niños: planifique seis pasos para su negocio.