Debido a que las agencias a veces obtienen descuentos a granel o específicos del gobierno, también puede ser más asequible comprar licencias de software en nombre de sus contratistas privados. "Es una forma muy clara para que las agencias gestionen los costos", dice el oficial.
Cada agencia gubernamental tiene su propia estructura única, incluidas muchas subagencias o unidades, cada una con sus propias necesidades de software. Eso podría ayudar a explicar otros presuntos problemas de licencia que Doge llamó esta semana, incluido que GSA tiene "3 sistemas de boletos diferentes que se ejecutan en paralelo" y múltiples herramientas para ejecutar capacitaciones no especificadas.
En una publicación separada esta semana, Dege llamó al Departamento de Trabajo por supuestamente licenciar cinco programas de ciberseguridad, cada uno para más de 20,000 usuarios, a pesar de tener solo unos 15,000 empleados. La publicación también citó al departamento que tenía 380 licencias de software de productividad Microsoft 365 con cero usuarios, instalando solo 30 de las 128 salas de conferencias de Microsoft Teams con la licencia, y utilizando solo 22 de 129 licencias de Photoshop. La publicación también hizo referencia a licencias no utilizadas para "VScode", el nombre de la taquigrafía para una herramienta Microsoft completamente gratuita para escribir código; La compañía vende una alternativa pagada conocida como Visual Studio.
Microsoft declinó hacer comentarios. Adobe, que desarrolla Photoshop, no respondió a una solicitud de comentar.
Si bien Dege puede haber fallado en presentar una imagen completa de gastos derrochadores, es cierto que el gobierno federal a veces ha luchado para administrar efectivamente su uso de licencias de software. Numerosos grupos de vigilancia dentro del gobierno han encontrado casos de gastos derrochadores en software en el pasado.
Los miembros del Congreso han estado intentando durante años conseguir que las agencias aborden el problema, dice el ex funcionario federal. El fortalecimiento de la gestión de la agencia y la supervisión de la Ley de Activos de Software, o la Ley de Samosa, que aprobó la Cámara el año pasado con soporte bipartidista pero estancado en el Senado, habría requerido que las agencias hagan lo que Doge está haciendo ahora: evaluar los contratos de software existentes, consolidar las licencias donde sea posible y obtener mejores acuerdos para mantener bajos los costos. La legislación tenía como objetivo brindar a las agencias más poder de negociación sobre el puñado de grandes empresas tecnológicas que dominan la contratación del software del gobierno, según el antiguo funcionario.
"Si Elon (Musk) quisiera hacer esto de la manera correcta, trabajarían con el Congreso para aprobar la Ley de Samosa", dice el funcionario. “Por lo tanto, las personas que estarán allí incluso cuando las hojas de Doge pueden entrar en contratos más inteligentes y menos costosos. Deberían establecer un proceso repetible mediante el cual las agencias reevaluarán constantemente sus necesidades de software y obtendrán un mejor rendimiento para costos más bajos ".
Triplette, de la Coalición para la Licencia de Software Fair, acreditó Doge por examinar los problemas de licencia. "Sé que hay mucha preocupación sobre lo que Doge está haciendo, pero esta es un área que existe la esperanza y la posibilidad", dice ella.
Otros expertos federales de contratación y las oficinas del Congreso han dicho a Wired que Dege no debería perder de vista los objetivos más grandes mientras buscaba ahorros. Hubo 11 programas federales de contratación para la tecnología de la información que representaron más de $ 1 mil millones en gastos durante el último año fiscal del gobierno, que se ejecutó desde octubre de 2023 hasta septiembre de 2024, según un análisis para Wired por Deltek, cuyas avances de herramientas de IQ Govwin. Los contratos a menudo se dividen en piezas más pequeñas, y entre esas órdenes de tareas, se han gastado más de $ 1 mil millones en seis órdenes de tareas individuales relacionadas en los últimos años. Están dirigidos por un acuerdo de Dell con el Departamento de Asuntos de Veteranos y un acuerdo Booz Allen Hamilton con el Pentágono.
